Vaga de Office Administrator & Executive Assistant em São Paulo/SP
Início > Vagas > São Paulo/SP > Office Administrator & Executive Assistant

Office Administrator & Executive Assistant em São Paulo

São Paulo, SP

Vaga de emprego como Office Administrator & Executive Assistant em São Paulo/SP. Veja os detalhes abaixo e candidate-se a esta e outras vagas de Office Administrator & Executive Assistant em São Paulo.

Detalhes da Vaga

Descrição: Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.• Gerenciar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de fornecedores, manutenção predial, facilities e suprimentos.• Organizar reuniões, visitas de executivos e eventos internos, garantindo suporte logístico e operacional.• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar cotações e compras, além de coordenar serviços de coffee break e catering.• Atuar como ponto de contato entre a empresa, a administração do prédio, equipes de limpeza, segurança e demais prestadores de serviço.• Administrar a agenda, viagens corporativas e reuniões do General Manager LATAM…
Publicada em: 15/07/2026

Sobre a vaga

Buscamos um profissional para assumir a gestão completa das rotinas administrativas e oferecer suporte executivo em nosso escritório. Você será responsável por garantir o bom funcionamento do ambiente de trabalho, cuidando desde o controle de fornecedores e infraestrutura até a organização minuciosa de reuniões, eventos internos e visitas de lideranças, além de gerenciar suprimentos e compras.

Perfil do cargo

No dia a dia, este profissional atua como o ponto central para a operação do escritório, gerenciando o fluxo de demandas de facilities, compras de materiais e logística de agendas. É uma função que exige alto nível de organização e proatividade para atender às necessidades diárias da equipe e dar suporte direto a executivos.

Dicas para se candidatar

  • Destaque sua experiência prévia em gestão de facilities e rotinas administrativas de escritório.
  • Mencione sua habilidade em organizar reuniões, eventos e dar suporte logístico a executivos.
  • Demonstre sua capacidade de negociação com fornecedores e controle de materiais.
  • Ressalte sua facilidade de comunicação, organização e flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas.
Panorama: 3084 vagas em São Paulo/SP.

Vagas semelhantes em São Paulo

Ver todas as vagas de emprego em São Paulo/SP →

Quer se destacar para essa vaga? Veja cursos gratuitos com certificado →

Adapte seu currículo para a vaga de Office Administrator & Executive Assistant

Candidatos com o currículo ajustado à vaga têm mais chances de serem chamados. Antes de se candidatar à vaga de Office Administrator & Executive Assistant, vale revisar seu currículo destacando o que a empresa procura:

  • Use as mesmas palavras-chave que aparecem na descrição da vaga.
  • Destaque experiências e resultados ligados à função de Office Administrator & Executive Assistant.
  • Inclua cursos, habilidades e ferramentas relevantes para a área.
  • Mantenha o currículo objetivo, sem erros e fácil de ler.
Criar meu currículo grátis

Resumo da vaga

  • Cargo: Office Administrator & Executive Assistant
  • Localização: São Paulo/SP
  • Publicada em: 15/07/2026
  • Vagas em São Paulo: 3084

Perguntas frequentes

Como me candidatar à vaga de Office Administrator & Executive Assistant em São Paulo?

Clique em "Acessar site da vaga" nesta página para ver todos os detalhes e enviar sua candidatura. Antes de se candidatar, adapte seu currículo à vaga.

Onde fica a vaga de Office Administrator & Executive Assistant?

Esta oportunidade está localizada em São Paulo/SP.

Há outras vagas de emprego em São Paulo?

Sim. No momento há 3084 vagas de emprego em São Paulo/SP no nosso portal — veja todas na página de vagas da cidade.

Como se candidatar

Acessar site da vaga